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Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Telefonzentrale 80%

Chemspeed Technologies AG ist weltweiter Marktführer von automatisierten Workflows und Dienstleistungen für R&D Labors. Das Unternehmen entwickelt innovative Automationslösungen für die Forschung und Entwicklung für die Pharma-, Chemie-, Farben & Lackindustrie sowie für Universitäten.

Als Unterstützung für unser Administrationsteam am Hauptsitz in Füllinsdorf, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Person in der Funktion als

 

Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Telefonzentrale 80%

 

Ihre Aufgaben

  • Empfangen und Bewirtschaften von Kunden, Lieferanten und Gästen
  • Professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Führen des Telefonprotokolls
  •  Koordination und Verwaltung der Meetingräume
  • Entgegennahme und Avisierung der Post
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, etc.)
  • Organisation von Geschäftsreisen und Kommunikation mit dem Reisebüro
  • Koordination und Herausgabe von Firmenfahrzeugen

 

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie sind eine aufgestellte, fröhliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
  • Es macht Ihnen Freude, eine Dienstleistung zu erbringen und im Team zu arbeiten
  •  Ihre Aufgaben packen Sie selbständig und eigeninitiativ an
  • Sie sind versiert in den MS-Office Programmen
  • Sie sind bereit, Ihr 80% Pensum auf 5 Tage zu verteilen und während Ferienstellvertretungen auf 100% zu erhöhen

 

Wir bieten

  • Eine spannende Herausforderung in einem technisch führenden Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem internationalen Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Mona Sassine freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.